Weboldal-felújítás vagy teljesen új oldal? Így dönts vállalkozóként

A weboldal-felújítás akkor jó döntés, ha az oldalad alapjai még használhatók, de a megjelenése vagy a tartalma már nem követi a vállalkozásodat. Néha néhány pontos javítás elég. Máskor a régi rendszer annyi korlátot jelent, hogy egyszerűbb új alapokra építeni. A kettő között nem az oldal életkora dönti el a választást.

Ebben a cikkben megmutatom, mit nézz meg először, mit érdemes megtartani, és milyen kérdésekkel kérj ajánlatot. Így a fejlesztés arra a problémára adhat választ, amely tényleg zavarja az ügyfeleidet vagy a napi munkádat.

Először írd le, mi nem működik

„Régi az oldalam” helyett fogalmazz meg egy konkrét helyzetet. Például telefonon nehéz elolvasni az árakat. Esetleg már más szolgáltatásokat kínálsz, mint amelyek a főoldalon szerepelnek. Vagy minden apró szövegcseréhez segítséget kell kérned.

Ezek különböző problémák, ezért más megoldást is igényelnek. A hiányzó árlista tartalmi kérdés. A nehezen használható mobilnézet megjelenési vagy technikai javítást kívánhat. A kezelhetetlen szerkesztő viszont a rendszer átgondolását is indokolhatja.

Készíts három rövid listát:

• Megtartanám: jól működő oldalak, hasznos szövegek, referenciák, megszokott funkciók.
• Javítanám: elavult szolgáltatások, rosszul látható gombok, túl hosszú űrlap, kényelmetlen mobilnézet.
• Újonnan kellene: új szolgáltatás bemutatása, több nyelv, időpontfoglalás vagy más üzleti funkció.

Ha nem tudod, melyik tartalom fontos, kezdd az ügyfelek kérdéseivel. Amit telefonon újra és újra el kell magyaráznod, annak valószínűleg az oldalon is helye van. A megújítás így egy pontos feladatból indul.

Mikor elég a weboldal-felújítás?

Gyakran érdemes a meglévő oldalra építeni, ha a rendszer karbantartható, a hozzáférések megvannak, és az oldalszerkezet alapvetően megfelel az igényeidnek. Ilyenkor a munka a látogató útjának javításáról szól.

Egy helyi szolgáltató oldalán például maradhat a főoldal, a szolgáltatások, a bemutatkozás és a kapcsolat. Frissülhet a nyitóüzenet, rendezettebb lehet az árak megjelenítése, és minden fontos oldalon megjelenhet az ajánlatkérés. Ehhez nem feltétlenül kell új rendszert választani.

A weboldal-felújítás mellett szólhat, ha:

• könnyen frissíthető a jelenlegi WordPress és a használt bővítmények;
• megtartható a legtöbb oldal és azok címe;
• főleg a szövegek, képek és elrendezések szorulnak javításra;
• a szükséges funkciók már működnek;
• a szerkesztés átadás után is érthető marad számodra.

Ez nem jelenti azt, hogy minden meglévő elemet meg kell őrizni. Egy nehezen kezelhető csúszka vagy felesleges felugró ablak nyugodtan kikerülhet. A cél az, hogy a hasznos részekre költs, és ne azok újbóli elkészítésére, amelyek már jól szolgálnak.

Mikor indokoltabb egy új weboldal?

Új felépítésre lehet szükség, ha a jelenlegi rendszer több ponton akadályoz. Például nincs meg a tulajdonosi hozzáférés, nem frissíthető a sablon, vagy egy egyszerű módosítás is egymásra épülő hibákat okoz.

Az üzleti változás szintén fontos ok lehet. Ha eddig egyetlen szolgáltatásod volt, most pedig több célcsoportnak, eltérő ajánlatokkal dolgozol, a régi szerkezet már szűk lehet. Ilyenkor nemcsak a főoldal színeit kell újragondolni, hanem a teljes tájékozódási útvonalat.

Kérj előzetes technikai áttekintést, ha ezek közül több is igaz:

• nem világos, ki kezeli a domaint, a tárhelyet vagy az adminisztrációt;
• a rendszerben sok egymást helyettesítő bővítmény működik;
• az új funkció csak aránytalanul sok kerülőmegoldással férne el;
• nincs megbízható mentés vagy visszaállítási lehetőség;
• a javítások becsült munkája már megközelíti az új kialakításét.

Ezek jelzések, nem automatikus ítéletek. Egy hiányzó hozzáférés rendezhető, egy lassú oldal pedig javítható is. A döntést az elvégzendő munka és a fenntarthatóság alapján érdemes meghozni.

Weboldal-felújítás előtt ezeket mindenképp mentsd el

A meglévő oldal értékét nemcsak a látvány adja. Hasznos lehet egy szolgáltatásoldal, amelyre rendszeresen érkeznek látogatók a keresőből. Ugyanígy fontosak a korábbi hirdetések céloldalai, a blogcikkek és a más felületekről hivatkozott címek.

Írd össze a fontos URL-eket, a kapcsolódó tartalmakat és a működő funkciókat. Ha van Search Console-hozzáférésed, nézd meg, mely oldalak kaptak kattintásokat. A statisztikában látható ajánlatkéréseket egyeztesd a valóban beérkezett megkeresésekkel is.

Ahol lehet, maradjon a korábbi oldal címe. Ha változik, a régi címről a megfelelő új oldalra vezető átirányítást kell megtervezni. A Google költöztetési útmutatója is külön foglalkozik az URL-ek megfeleltetésével. Minden régi címet a főoldalra küldeni nem helyettesíti ezt a munkát.

Élesítés előtt készüljön mentés, és legyen meg az a pont, ahová szükség esetén vissza lehet térni. Egy új látványterv elfogadása még nem jelenti azt, hogy az űrlapok, a linkek és a mobilnézet ellenőrzése is megtörtént.

Ne csak az egyszeri árat hasonlítsd össze

A felújítás kisebb induló munka lehet, de a régi rendszer későbbi javításai növelhetik a költséget. Egy új oldal viszont tartalmi előkészítést és átállást is igényelhet. Ezért ugyanarra az időtávra kérj összehasonlítást.

Kérdezd meg, mi marad a mostani megoldásból, mi készül újra, és mit kell majd rendszeresen fizetni. A tárhely, a domain, a fizetős licencek és a karbantartás szerepeljen külön. Ehhez segítséget ad az éves fenntartási költségekről szóló cikkem.

Az ajánlatban legyen benne az is, ki tölti fel a tartalmat, hány módosítási kör fér bele, és milyen ellenőrzések történnek átadáskor. Így az alacsonyabb végösszeg mögött nem maradnak rejtve a rád váró feladatok.

Egy egyszerű példa a döntéshez

Képzelj el egy szépségszalont, amelynek működő WordPress-oldala van. Az elérhetőségek helyesek, a szerkesztő használható, de az árlista régi, és mobilon nehéz megtalálni az időpontkérést. Itt jó kiindulás lehet a tartalom és az elrendezés célzott frissítése.

Ha ugyanez a szalon több telephelyet, külön munkatársakat és összetett foglalást szeretne bemutatni, már más a feladat. Előbb az új folyamatot kell megtervezni. Csak utána derül ki, hogy a régi rendszerben érdemes-e megvalósítani.

A példa nem költségbecslés és nem ügyféleset. Azt mutatja, miért fontos ugyanazt a feladatot kérni mindkét megoldásnál. Különben könnyű egy szövegcserét egy teljes átépítéssel összevetni.

Mit küldj el az első egyeztetéshez?

Elég a jelenlegi oldalad címe, a három legfontosabb problémád és az, hogy mit szeretnél elérni. Írd meg azt is, mihez ragaszkodsz, valamint van-e kötött határidőd. Jelszót az első ajánlatkéréshez nem kell küldened.

Ha a tartalmi szerkezetben is bizonytalan vagy, nézd át, minek érdemes helyet kapnia egy bemutatkozó oldalon. Ez segít különválasztani a szükséges elemeket a későbbi ötletektől.

Az AIO-nál egy egyszerű bemutatkozó oldal induló ára nettó 100 000 Ft, kész anyagokkal és legfeljebb öt oldallal. Meglévő rendszer megújításánál előbb áttekintjük a feladatot; a végleges árat ez alapján rögzítem. Írd meg, melyik oldalról van szó, és egy munkanapon belül felveszem veled a kapcsolatot.