Hogyan hasonlíts össze két weboldalkészítési ajánlatot?

A weboldalkészítési ajánlatok összehasonlítása akkor segít, ha ugyanazt a feladatot látod a két végösszeg mögött. Az „ötoldalas weboldal” önmagában még nem mondja el, ki írja a szöveget, milyen funkciók készülnek el, vagy milyen költségek maradnak átadás után.

Ebben a cikkben összeszedtem azokat a kérdéseket, amelyekkel pontosíthatod az ajánlatokat. A cél, hogy a választott megoldás a vállalkozásodnak szükséges munkát tartalmazza, és előre lásd a rád váró feladatokat is.

Először ugyanazt a feladatot küldd el mindenkinek

Ha az egyik készítőnek csak annyit írsz, hogy „kellene egy oldal”, a másiknak pedig részletes oldalszerkezetet adsz, nehéz lesz összevetni a válaszokat. Először készíts egy közös, rövid leírást.

Legyen benne a vállalkozásod, a célcsoportod, az oldal feladata és a szükséges funkciók. Írd le, van-e már szöveg, logó, képanyag és meglévő weboldal. Jelezd a határidőt és azt is, ha valamilyen külső rendszerhez kell kapcsolódni.

Kérd meg az ajánlatadókat, hogy a hiányzó információkat kérdésként jelezzék. Egy jól körülírt feltételezés is hasznosabb, mint amikor mindenki mást ért bele ugyanabba a mondatba. Az összehasonlítást csak a pontosítás után kezdd el.

Mit jelent pontosan az oldalak száma?

Az öt oldal jelenthet főoldalt és négy egyszerű aloldalt. De öt különböző szolgáltatás részletes bemutatása, egy szűrhető referenciatár és egy összetett kapcsolatfelvétel más munkát igényelhet.

Kérj név szerinti oldallistát, rövid tartalmi leírással. Tisztázzátok, hány nyelv készül, mennyi tartalom kerül feltöltésre, és ki alakítja ki a szerkezetet. Az is szerepeljen, ha a blog csak később indul, vagy induláskor cikkeket is fel kell tölteni.

A funkciókat külön sorban érdemes látni. Egy kapcsolatfelvételi űrlap és egy foglalási rendszer nem ugyanaz. A „foglalás” lehet külső link vagy összetett működés is. A készítőnek pontosan tudnia kell, melyiket kéred.

Ki készíti a szöveget és a képeket?

Ez az egyik legfontosabb különbség két látszólag hasonló ajánlat között. A kész szöveg feltöltése, a meglévő tartalom szerkesztése és a teljes szövegírás külön feladat.

Nézd meg, szerepel-e az árban interjú vagy brief, szolgáltatásszöveg, képkészítés, illetve a képek feltöltése és elnevezése. Ha neked kell mindent átadnod, gondold végig, mikorra tudod ezt megtenni. A vállalt határidő gyakran csak a hiánytalan anyagok után értelmezhető.

A referenciaképek forrását is tisztázzátok. A generált illusztráció használható szemléltetésre, de egy valódi munkát bemutató kép más szerepet tölt be. Az ajánlatból derüljön ki, milyen képanyaggal számol a készítő.

Weboldalkészítési ajánlatok összehasonlítása: a közös táblázat

Másold ki ezt a listát, és mindkét ajánlat mellé írj egy konkrét választ. Ha valami nincs leírva, kérdezz rá. Az üres mező nem jelenti azt, hogy a feladat biztosan benne van az árban.

Szempont	Mit kell tisztázni?
Oldalak	Mely oldalak, milyen tartalommal és hány nyelven készülnek?
Szöveg és képek	Kész anyagok feltöltése, szerkesztés vagy teljes elkészítés?
Funkciók	Mit tud az űrlap, foglalás vagy más beépített megoldás?
Megjelenés	Mi készül egyedileg, és mit szerkeszthetsz később?
Módosítások	Hány összevont kör van, és mi számít új feladatnak?
Határidő	Mikor indul az óra, és mire várhat a kivitelezés?
Mérés és SEO	Pontosan mely beállítások és ellenőrzések készülnek el?
Átadás	Milyen hozzáférést, útmutatót és segítséget kapsz?
Fenntartás	Milyen ismétlődő díjak és választható szolgáltatások vannak?
Ár	Nettó vagy bruttó összeg, milyen fizetési ütemezéssel?

Mit takar a SEO és a mérés az ajánlatban?

A „SEO-barát” megjelölés túl tág ahhoz, hogy önmagában összehasonlítható legyen. Kérdezd meg, készülnek-e egyedi oldalcímek és leírások, rendezett címsorok, képleírások és megfelelő belső hivatkozások. Meglévő oldal cseréjénél az URL-ek kezelése is fontos.

A Google kezdőknek szóló SEO-útmutatója jól megmutatja, hogy a keresőben való megjelenés több területből áll. Az alapbeállítások elkészítése nem jelent garantált helyezést. A későbbi tartalomfejlesztés pedig lehet külön szolgáltatás.

A mérésnél az eszköz neve mellett az eredményt is tisztázd. Más feladat egy mérőkód elhelyezése és más a valódi ajánlatkérés ellenőrzött mérése. Legyen világos, mit mértek, ki kezeli a fiókot, és ki ellenőrzi az indulás után az adatokat.

Milyen hozzáférést és átadást kapsz?

Az elkészült oldal működtetéséhez tudnod kell, ki kezeli a domaint, a tárhelyet és az adminisztrációt. Kérdezd meg, milyen hozzáférést kapsz, és mit tudsz önállóan szerkeszteni.

Tisztázzátok a fizetős sablonok, bővítmények és egyedi anyagok használatát is. Mi történik, ha később más szakemberrel dolgozol? Ki hosszabbítja meg a licenceket? Milyen formában adható át az oldal és a tartalom?

Az átadás tartalmazhat rövid útmutatót vagy személyes bemutatást. Érdemes azt is rögzíteni, meddig és hogyan jelezhetsz hibát. Egy már elfogadott funkció hibájának javítása és egy új funkció megrendelése eltérő helyzet.

Az első év teljes költségét nézd

Az egyszeri kivitelezés mellé írd oda az első év szükséges fenntartását. A domain, tárhely, licencek és karbantartás lehetnek külön tételek. A marketing vagy a rendszeres tartalomgyártás pedig lehet választható szolgáltatás.

Egy elképzelt összehasonlításban az A ajánlat nettó 100 000 Ft kivitelezésből és havi 20 000 Ft kötelező szolgáltatásból áll. Ez tizenkét hónappal számolva nettó 340 000 Ft, még az esetleges további díjak előtt. A B ajánlat nettó 180 000 Ft egyszeri munkát és évi 30 000 Ft szükséges fenntartást tartalmaz: összesen nettó 210 000 Ft.

Ez csak számolási példa, nem piaci árajánlat és nem az AIO csomagjának leírása. Az olcsóbb végösszeg sem jelent automatikusan jobb választást, ha más a tartalom. Arra jó, hogy megmutassa: ugyanazzal az időtávval és azonos tételekkel érdemes számolni.

A rendszeres költségeket részletesebben is áttekintheted az éves fenntartásról szóló cikkben. Az induló árat befolyásoló szempontokról külön is írtam.

Mit kérdezz meg, mielőtt választasz?

Kérj írásos választ arra, mi kell tőled az induláshoz, mi jelenti a kész állapotot, és mi történik változó igény esetén. Az ajánlat jó része a határok egyértelművé tételéről szól.

Nézd meg a korábbi munkákat telefonon is. Figyeld a szövegek érthetőségét, az ajánlatkérést és a szolgáltatások bemutatását. Az egyeztetés során pedig azt mérlegeld, kapsz-e konkrét választ a kérdéseidre, és érthető-e a javasolt megoldás.

Az AIO alapcsomagja nettó 100 000 Ft-tól indul, kész anyagokkal, legfeljebb öt egyszerű oldalra és két összevont módosítási körrel. A teljes szövegírás, domain, tárhely, fizetős licencek és egyedi funkciók külön tételek. Kötelező marketing-havidíj nincs.

Írd meg, milyen weboldalt tervezel. Egy munkanapon belül jelentkezem, és olyan ajánlatot készítek az egyeztetés alapján, amelyből látszik a feladat, az ár és a következő lépés.